新版協同辦公系統上線試運行通知

黨政群機關各部門、各學院、各直屬單位：

根據學校數字化改革和智慧校園建設的總體安排，新版協同辦公系統經過前期建設和調試優化，已具備試運行條件。經研究，決定于2022年1月2日起上線試運行，現將有關事項通知如下：

一、系統介紹

學校協同辦公系統是校院兩級機關管理人員的綜合性辦公平臺。

新版系統圍繞實現“無紙化辦公”“掌上辦公”的目標，在優化提升舊版系統“發文管理”“會議紀要”“校內請示”“接待管理”“信息報送”“值班安排”等業務模塊的基礎上，新增“收文管理”“部門（單位）會議紀要”“通知公告”“會議管理”“信訪管理”“工作快遞”等業務模塊。同時，進一步優化各業務模塊操作流程和使用界面，減少使用過程中的多余操作，提高工作效率，并實現PC端和手機端的同步接入，確保用戶隨時辦理有關事項，實現“辦文、辦會、辦事”的高效協同，提升管理效能。

二、操作說明

（一）PC端使用方式：訪問學校主頁，點擊右上角“校內辦公”或在瀏覽器地址欄輸入網址：http://oa.zjut.edu.cn，即可進入登錄頁面（校外需要通過VPN訪問登錄）。

瀏覽器建議使用IE版本10以上或360安全瀏覽器。首次登錄PC端新版系統，需點擊系統登錄頁面下方的“控件下載”，下載并安裝相關辦公控件。

（二）手機端使用方式：安裝釘釘APP，在工作平臺中選擇“浙江工業大學”，再選擇“協同辦公”應用模塊，點擊即可使用。

（三）用戶登錄：用戶名為舊版OA用戶名或人事工號，統一初始密碼為zgd@手機尾號后4位。為保障信息安全，首次登錄后務必進行密碼重置操作。

（四）新版《協同辦公系統操作手冊》可在系統登錄頁面下方的“操作手冊”或系統個人主頁面“工作快遞”欄目下載查看。請盡快熟悉掌握新版協同辦公系統的瀏覽與操作方法。

三、相關要求

（一）即日起，舊版系統不再辦理新建業務，所有新建辦公事項均須在新版系統上發起。舊版系統并行運行至2022年1月21日，請于此日期前辦結舊版系統中的有關事項。系統開發公司將于寒假期間完成舊版系統數據的遷移工作。舊版系統下線時間另行通知。

登錄舊版系統請點擊新版系統登錄頁面右上角“舊版OA”或在瀏覽器地址欄輸入網址：http://172.16.7.61，即可進入登錄頁面（校外需要通過VPN訪問登錄），用戶名和密碼不變。

（二）各部門（單位）要高度重視并組織安排好新版系統的試運行工作，及時登錄系統處理待辦事項、閱知相關信息，確保相關事項的正常流轉與及時辦理。

（三）嚴禁在系統內存儲、處理或傳輸國家秘密、工作秘密和敏感信息；不得通過復制、截屏、轉發等方式擴散不宜外傳的信息。

（四）新版系統使用中發現任何問題，請及時聯系學校辦公室。賬戶登錄問題請聯系：洪蔚超，聯系電話：88320317。系統使用問題或其他意見建議請聯系：何笑笑，聯系電話：88320077。學校辦公室將根據用戶的反饋和需求，進一步做好系統的優化提升。

（五）學校辦公室定于2022年1月4日下午13:30，以三校區視頻會議形式召開新版系統使用培訓會。具體安排另行通知。